Les Relais Givrés

Le formulaire d'inscription

S'inscrire

Comment s'inscrire ?

Pour s'inscire, il faut obligatoirement :

• compléter le formulaire d'inscription
• effectuer le paiement

Lors de l'encodage, veuillez vous munir de toutes les informations concernant votre équipe et vos coureurs, car tous tous les champs sont requis.

Pour rappel :

• Une équipe Relais Givrés doit remplir deux critères :
  
  1. Contenir une dame qui portera le dossard A (premier coureur).
  2. Etre composée de quatre adultes (= coureur ayant plus de 14 ans le jour de la course, soit né avant le 19/01/1999) et d'un vétéran (= coureur ayant plus de 40 ans le jour de la course, soit né avant le 19/01/1973).

• Une équipe Mini Relais Givrés doit remplir deux critères :
  
  1. Contenir un adulte qui portera le dossard E (dernier coureur).
  2. Etre composée de quatre enfants (= coureur ayant entre 7 et 14 ans, soit né entre le 19/01/2006 et le 19/01/1999 compris) et d'un adulte (= coureur ayant plus de 14 ans le jour de la course, soit né avant le 19/01/1999).

Une fois le formulaire d'inscription et le paiement en notre possession, l'inscription de l'équipe sera alors validée et considérée comme définitive.
A ce moment-là seulement, les équipes se verront attribuer un numéro de dossard.

Les équipes n'ayant rempli qu'une des deux conditions seront considérées comme préinscrites.

Toute équipe inscrite a priorité sur les équipes préinscrites.
Donc, toute équipe en ordre d'inscription a priorité sur les équipes dont l'inscription est en cours, peu importe le moment de la préinscription.
Nous voudrions insister sur ce point en raison du nombre limité de places (300 équipes maximum).

Paiement

Le montant de l'inscription revient à:

• 60 euros (50€ + 10€ de caution) par équipe inscrite avant le 1^er janvier 2013
• 70 euros (60€ + 10€ de caution) par équipe inscrite après le 1^er janvier 2013
• 35 euros (25€ + 10€ de caution) par équipe Mini Relais Givrés, peu importe la date d'inscription

Le montant de l'inscription, qui comprend la caution pour la puce électronique du chronométrage et qui donne droit à un souvenir personnalisé, est à verser sur le compte bancaire 751-2021588-51 au nom des LDLV, avec la mention : RG2013 + nom de l'équipe + nom du responsable

Pour les paiements venant de l'étranger :

n° de compte : 751-2021588-51
Bénéficiaire : LDLV Asbl
IBAN : BE75751202158851
BIC/SWIFT : AXABBE22
Nom bénéficiaire : Les Lendemains De La Veille - Chée de Vilvorde 172 - 1120 BRUXELLES
Nom banque bénéficiaire : Axa Banque - Grotesteenweg, 214 - 2600 BERCHEM

Modification de l'inscription

Il est possible d'apporter des modifications (nom de l'équipe, infos relative aux participants, ordre des coureurs...) au formulaire d'inscription et ce jusqu'à 48h avant la course.

Pour ce faire, il faut utiliser le lien indiqué dans l'e-mail de confirmation reçu lors de l'inscription on-line.

En cas de problème, veuillez nous contacter.

Désistement

L'organisation doit être prévenue par mail de toute équipe ne désirant plus participer à la course !
Le remboursement du montant de l'inscription ne sera fait que si l’organisation est prévenue 48 heures avant la course !