Les Relais Givrés

Art. 1 :
Les Relais Givrés sont une organisation de l'ASBL "Lendemains De La Veille" qui a le soutien de la Ville de Bruxelles.

Art. 2 :
L'épreuve est ouverte à toute personne ayant au moins 14 ans le jour de la course (né après le

15/01/2009

Art. 3 :
Les Relais Givrés se déroulent par équipe de cinq coureurs :
- 1 dame
- 1 vétéran (coureur ayant plus de 40 ans le jour de la course, soit né avant le

15/01/1983

Art. 4 :
Le parcours fait 4 km.
Chaque coureur accomplit 2 fois le parcours, individuellement, avant de passer le relais à son équipier. Lorsque chaque membre de l'équipe a réalisé son relais, toute l'équipe repart GROUPEE pour un dernier tour de 4 km.
Chaque équipe parcourt donc un total de 44km.

Art. 5 :
Les inscriptions ne se feront que via le formulaire on-line.

Art. 6 :
Par souci de sécurité et d'organisation, les inscriptions sont limitées à 300 équipes, toutes catégories confondues.

Art. 7 :
La composition et l'ordre des relais pourront être modifiés, via un lien reçu lors de la confirmation de l'inscription on-line, jusqu'à 48h avant la course.

Art. 8 :
Les dossards sont à retirer le jour de la course entre 10h et 11h50 au stand “inscriptions”.

Art. 9 :

Au stand “inscriptions”, une pièce d'identité par équipe sera demandée en garantie des 5 dossards et du bâton témoin avec la puce de chronométrage. La perte d'un de ces éléments peut impliquer une compensation jusqu'à 40€.

Art. 10 :
Le départ sera donné à 12h.

Art. 11 :
Le premier relais (dossard A) est obligatoirement pris par les dames.

Art. 12 :
Les relais se dérouleront selon l'ordre des dossards, à savoir: le dossard "A" (qui est obligatoirement la dame), puis le dossard "B", puis le dossard "C", puis le dossard "D" et enfin le dossard "E".

Art. 13 :
Les relais doivent impérativement se faire dans la zone prévue à cet effet.

Art. 14 :
Les dossards doivent être portés de façon lisible sur la poitrine afin de faciliter la tâche des chronométreurs et de pouvoir ainsi enregistrer les temps individuels.
En cas de non-respect, seul le temps final de l'équipe sera pris en compte.

Art. 15 :
Un stand "ravito" sera situé près de la zone relais, en dehors du parcours.

Art. 16 :
Le service médical sera situé à proximité de la zone relais.

Art. 17 :
Le temps final de l'équipe est calculé sur base du temps du dernier coureur ayant franchi la ligne d'arrivée.

Art. 18 :
Les noms et l'ordre des relayeurs repris dans les classements correspondront à ceux donnés par le capitaine d'équipe au moins 48h avant la course.

Art. 19 :
Les catégories donneront lieu à un classement séparé.

Art. 20 :
Les classements par catégorie (club de jogging, club de triathlon, société ou entreprise, école et autre) ne concernent que les équipes dont les coureurs appartiennent bien à cette catégorie.

Art. 21 :
Les équipes de la catégorie "club de sport" seront constituées de personnes faisant partie d'un même club de sport (athlétisme, jogging, triathlon ou de tout autre sport).
Les équipes de la catégorie "société" seront constituées de personnes faisant partie d'une même société ou entreprise.
Les équipes de la catégorie "école" devront comprendre au moins 3 coureurs étant effectivement des élèves faisant partie d'une même école.
Les équipes de la catégorie "Mini-Relais Givrés" seront constituées d'équipiers dont 4 sont des enfants de moins de 14 ans et le cinquième, un adulte.
Les équipes de la catégorie "Autre" sont celles ne correspondant à aucune des autres catégories.

Art. 22 :
Un cadeau sera offert à chaque équipe, à l'arrivée, en échange des 5 dossards et du bâton témoin.

Art. 23 :
Une équipe sera considérée comme inscrite si elle est en ordre d'inscription et de paiement. Toute équipe en ordre d'inscription a priorité sur les équipes dont l'inscription est en cours, peu importe le moment de la préinscription.

Art. 24 :
Toute équipe inscrite et en ordre de paiement ne participant pas à l'épreuve ne sera remboursée totalement du montant de l'inscription que si l'organisation est prévenue par mail avant le 15 décembre!
Les équipes annulant entre le 15 décembre et le 1er janvier seront remboursées de 30€.
A partir du 1er janvier, date du changement de prix, plus aucun remboursement ne sera fait!
Aucun désistement ne sera enregistré par téléphone.

Art. 25 :
En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l'organisation se réserve le droit d'annuler l'épreuve sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement.

Art. 26 :
Les données personnelles pourront être utilisées uniquement pour la rédaction des listes de résultats, pour les services informatiques et les communiqués de presse.

Art. 27 :
Les concurrents autorisent l'organisation des Relais Givrés à utiliser leur nom, leurs photos et leur temps de parcours pour les besoins de la presse écrite, parlée et télévisée.

Art. 28 :
Les coureurs participent à l'épreuve sous leur propre et exclusive responsabilité.

Art. 29 :
L'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident ou de défaillance consécutif à un mauvais état de santé.

Art. 30 :
L'organisation décline toute responsabilité en cas de vol, de dégradation ou de perte survenue durant la période de la course.

Art.31:
Les participants sont encouragés à emporter une lampe frontale. S'ils n'en sont pas munis après la tombée du jour, le comité organisateur ne pourra pas en être tenu responsable en cas de chute.

Art. 32 :
Tout engagement, pris par le chef d'équipe lors de l'inscription, est ferme et définitif et implique la prise de connaissance et l'acceptation complète du règlement par tous les membres de l'équipe.

Art. 33 :
Les tentes/tonnelles personnelles, de club ou de sponsor autres que celles de l’organisation pourront éventuellement être acceptées sur le site de la course moyennant un accord préalable avec l’organisation. L’emplacement choisi pour la tente/tonnelle ainsi que les conditions d’un tel accord sont à discuter avec l’organisation.

Art. 34 :
Toute réclamation devra être introduite par écrit auprès des organisateurs au plus tard avant 19 heures le jour de la course.

Art. 35 :
Tout non-respect de ce présent règlement sera sanctionné par une disqualification immédiate.