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- Catégorie : Info générales
Chers amis coureurs,
Veuillez bien lire ces quelques lignes ET les partager avec votre équipe, elles contiennent un certain nombre d'informations importantes.
Se rendre à la course
Les Relais Givrés se déroulent à nouveau en son fief à Neder-Over-Heembeek au Stade Nelson Mandela (Rue de Ransbeek 227 - 1120 Bruxelles)
Accès
- En transport en commun (STIB): Tram 10 – direction “Hôpital Militaire” - Arrêt : Nelson MANDELA (entrée du stade) - Trams 10 62 93, bus 58 88 – travaux
- En vélo : Parking vélo disponible en face de l’arrêt de tram Nelson MANDELA, à l’entrée du stade.
- En voiture : Sortie 6 du ring de Bruxelles (Hôpital Militaire de Neder-Over-Heembeek), ensuite suivre le fléchage mis en place jusqu'au Centre Sportif MANDELA.
Pour les personnes se rendant en voiture sur le lieu de l’événement, merci de bien vouloir imprimer le document ci-joint et de l'apposer en vue à l'avant de votre pare-brise. Sachez que nous ne disposons plus du parking mis précédemment à disposition par Solvay. Vous devrez stationner en voirie avec quelques possibilités limitées Avenue du Marly et Chaussée de Vilvorde. Nous conseillons donc vivement de privilégier le co-voiturage et l’usage des transports en commun qui vous amènent au pied du Stade. - Pour rappel, ce samedi 18 janvier coïncide avec le deuxième week-end du Salon de l’Auto au Heysel, donc prévoyez qu’il y aura probablement du trafic sur le Ring de Bruxelles.
Avant la course
- Le stand "Inscriptions" ouvre à partir de 9h00 pour la remise des dossards.
Celui-ci se trouve dans la grande salle à l'intérieur du Stade. - Au stand "Inscriptions", lors du retrait des dossards et du bâton témoin, une pièce d'identité par équipe sera demandée en garantie. Pensez aussi à vous munir d'épingles S.V.P. !
- Nous vous rappelons que, le jour de la course, aucune modification ne sera faite.
Toute modification doit avoir été encodée par Internet, via le lien contenu dans le mail de confirmation. - Pour la première fois aux Relais, une consigne sera mise à votre disposition. Elle se trouvera à l’extrême gauche du stade. Inutile donc de réserver des tables dans la salle polyvalente comme par le passé. Nous remettrons donc avec les dossards 2 bracelets numérotés pour chaque coureur : l’un à conserver à votre poignet et l’autre à apposer sur votre sac. Nous vous invitons à déposer et retirer vos sacs, à la consigne, autant de fois que vous le souhaitez, ceci pour permettre une fluidité du passage dans la salle polyvalente désencombrée des sacs de nos coureurs.
- Des vestiaires et douches seront disponibles, pour les hommes et pour les femmes.
Les vestiaires seront sans surveillance.
L'organisation décline toute responsabilité en cas de vol, de dégradation ou de perte survenue dans les vestiaires. - Merci de lire le règlement de notre course (Règlement des Relais Givrés) afin d'éviter tout malentendu!
Il y est notamment précisé qu'aucune tente ou tonnelle n'est autorisée.
Course
Pour rappel, voici les heures de départ des différentes courses !!
Voici les horaires:
- Kids Givrés
- Départ à 10h (maternelle)
- Départ à 10h15 (1ère et 2ème primaire)
- Départ à 10h30 (3ème et 4ème primaire)
- Mini-Relais Givrés: départ à 10h55
- Relais Givrés et Relais Frappés: départ à 11h
- Le parcours est disponible sur notre site Web.
- Le système de chronométrage est fait à l'aide de puces électroniques dans le témoin.
Nous vous rappelons que seul le temps final compte. Les temps individuels ne sont donnés qu'à titre indicatif! - Les temps des équipes seront publiés en classement LIVE.
- Bien que relativement urbain, le parcours sera assez gras et glissant en raison du dégel de la neige de la semaine passée. N'hésitez pas à vous munir de vos chaussures de trail!
Après la course
- Directement après la ligne d'arrivée, le bâton témoin vous sera demandé et rendez-vous dans la zone "Ravito coureurs" située sur la terrasse, en haut des gradins.
- Un stand pour les photos d'équipe sera à votre disposition dans la zone "Ravitos coureurs". Pensez à vous y rendre! Les photos seront en libre téléchargement sur notre site Web.
ATTENTION: juste après le stand photo les 5 dossards propres et rassemblés à l'aide d'une épingle vous seront demandés en échange de votre pièce d'identité! - Un large choix de potage, sandwiches, hot-dogs et pâtisseries maison seront en vente sur place pendant toute la durée de l’événement.
- La remise des prix des Mini-Relais Givrés aura lieu vers 14h.
- Celle des Relais Givrés et Relais Frappés vers 16h30 (en même temps que l'arrivée de la dernière équipe).
- Tous les kids givrés sont récompensés à l'arrivée, par une médaille et un goodie-bag.
- Le podium des Mini-Relais Givrés, des Relais Givrés et des Relais Frappés nous est gracieusement offert par nos amis et sponsors de Absolute run / Jogging +, Training 7 et du Delhaize de Neder-Over-Heembeek.
- Les magasins Absolute run / Jogging + et Training7 offriront également des bons cadeaux à une équipe tirée au sort.
- Sur demande, un justificatif pour les entreprises peut être envoyé soit par mail, soit par courrier.
- Après la course, n'hésitez pas à nous envoyer vos photos et vos anecdotes mais aussi vos idées et vos avis, que ce soit via notre site Web ou via notre page Facebook.
Bonne course et surtout bon amusement à tous!!!
Au plaisir de vous voir ce samedi 18 janvier 2025 en pleine forme!
Sportivement,
L'équipe organisatrice et tous "Les Lendemains De La Veille"
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La 36 ème édition : Samedi 18 Janvier 2025 des Relais Givrés organisée par le club de jogging et de triathlon "Les Lendemains De La Veille".
Cette compétition se veut être :
- une course relais où l'esprit d'équipe passe avant la victoire personnelle,
- une course où il fait bon se retrouver entre joggeurs, amis ou collègues,
- une course relais qui se déroule dans des conditions hivernales.
Le concept pour le moins original prévoit que :
- cinq coureurs, dont une dame et un vétéran, se relaient sur un parcours bruxellois, verdoyant et vallonné.
- chacun à son tour, ils parcourent 8 km avant de courir un dernier tour groupé de 4 km, soit un total par équipe de 44 km.
Un concept similaire, avec des distances plus courtes, est proposé aux enfants.
Cette manifestation rassemble ainsi quelque 1500 coureurs et plus de 1500 spectateurs.
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Déroulement de la journée
Nous vous attendons le Samedi 18 Janvier 2025 dès 9h00.
- 09h ouverture du secrétariat
- 10h départ Kids Givrés (enfants de maternelles) 500m
- 10h15 départ Kids Givrés (enfants de 1ère/2ème primaire) 1 km
- 10h30 départ Kids Givrés (enfants de 3ème/4ème primaire) 1 km
- 10h50 fermeture du secrétariat
- 10h55 départ des Mini-Relais Givrés
- 11h départ des Relais Givrés et des Relais Frappés
- 14h remise des prix pour les Mini-Relais Givrés
- vers 16h30 remise des prix pour les Relais Givrés et des Relais Frappés (en même temps que l'arrivée de la dernière équipe)
- 20h30 fermeture des vestiaires
Accès
En transport en commun (STIB) : Tram 10
Trams 10 62 93, bus 58 88 – travaux
Ligne Churchill – Hôpital Militaire
Arrêt : Nelson MANDELA (entrée du stade)
En vélo :
Parking vélo disponible en face de l’arrêt de tram Nelson MANDELA, à l’entrée du stade.
En voiture :
Sortie 6 du ring de Bruxelles (Hôpital Militaire de Neder-Over-Heembeek), ensuite suivre le fléchage mis en place jusqu'au Centre Sportif MANDELA.
Rue de Ransbeek 227 - 1120 Bruxelles
Vestiaires et douches
Des vestiaires et des douches chaudes, au début... Seront accessibles dans le centre sportif MANDELA et ce jusqu'à 20h30.
Les vestiaires seront sans surveillance.
L'organisation décline toute responsabilité en cas de vol, de dégradation ou de perte survenue dans les vestiaires.
Sanitaires
Des WC seront accessibles à proximité du départ et à l'intérieur du centre sportif MANDELA.
Plan
Parcours des Relais Givrés
Parcours des Kids Givrés
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Les Relais Givrés sont organisés par l'ASBL "Lendemains De La Veille" ", avec le soutien de la Ville de Bruxelles. Les participants courent sous leur propre responsabilité et doivent être âgés d'au moins 14 ans le jour de la course (7 ans pour les Mini-Relais Givrés). L'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident ou de défaillance liée à un mauvais état de santé, ainsi qu'en cas de vol, de dégradation ou de perte survenus pendant la course.
En cas de force majeure ou de conditions mettant en danger la sécurité des participants, l'organisation se réserve le droit d'annuler l'épreuve sans obligation de remboursement.
Chaque équipe est composée de cinq coureurs, dont :
- Une femme,
- Un vétéran de plus de 40 ans,
- Trois autres coureurs sans distinction de sexe ou d'âge.
Relais givrés: Chaque coureur effectue un parcours de 4 km, deux fois individuellement. Après que chaque membre a effectué son relais, l'équipe entière repart pour un dernier tour de 4 km, portant la distance totale à 44 km.
Relais frappés: Chaque coureur effectue un parcours de 4 km. Après que chaque membre a effectué son relais, l'équipe entière repart pour un dernier tour de 4 km, portant la distance totale à 24 km.
Les relais doivent suivre l'ordre des dossards :
- Dossard A (obligatoirement une femme),
- Dossards B, C, D, et E.
Chaque équipe est composée de cinq coureurs, dont :
- 4 jeunes ayant maximum 14 ans accomplis le jour de la course,
- 1 adulte (ou jeune de plus de 14 ans) de sexe et d'âge indifférents.
Chaque coureur effectue un parcours de 4 km. Après que chaque membre a effectué son relais, l'équipe entière repart pour un dernier tour de 2 km, portant la distance totale à 22 km.
Les relais doivent suivre l'ordre des dossards :
- Dossard A, B, C, D,
- Dossards E (obligatoirement l'adulte).
Les inscriptions se font uniquement en ligne. Elles sont limitées à 300 équipes toutes catégories confondues, pour des raisons de sécurité et d'organisation. Une équipe est considérée comme inscrite dès lors qu'elle est en ordre d'inscription et de paiement.
Des modifications à la composition et à l'ordre des relayeurs peuvent être effectuées jusqu'à 48 heures avant la course via un lien fourni lors de l'inscription. Toute équipe en ordre d'inscription a priorité sur celles en attente de validation.
Toute équipe inscrite et en ordre de paiement peut annuler sa participation sous certaines conditions :
- Annulation avant le 15 décembre : remboursement intégral,
- Annulation entre le 15 décembre et le 1er janvier : remboursement de 30€,
- À partir du 1er janvier, aucun remboursement ne sera effectué.
Les désistements doivent être communiqués par mail, les appels téléphoniques ne seront pas pris en compte.
Les dossards sont à retirer le jour de la course au stand des inscriptions. Une pièce d'identité par équipe sera demandée en échange des cinq dossards et du bâton témoin avec une puce de chronométrage. La perte de ces éléments peut entraîner une compensation pouvant aller jusqu'à 40€.
Les dossards doivent être portés de façon lisible sur la poitrine pour assurer un bon suivi chronométrique. En cas de non-respect, seul le temps final de l'équipe sera pris en compte.
Le temps final est calculé sur la base du dernier coureur franchissant la ligne d'arrivée.
Le bâton témoin doit être rendu dès que l'équipe a passé l'arrivée.
Les 5 dossards, propres et rassemblés à l'aide d'une épingle, doivent être remis après le passage de l'équipe au stand "photo". La carte d'identité sera alors rendue.
Les équipes sont classées par catégorie, selon les critères suivants :
- Relais Givrés
- Relais Frappés
- Mini-Relais Givrés
Les trois premières équipes au classement général de chaque catégorie seront récompensées.
Le premier relais (dossard A) doit obligatoirement être pris par une femme (sauf pour les Mini-Relais Givrés). Les relais suivants doivent respecter l'ordre des dossards (A, B, C, D, E).
Le dossard E doit obligatoirement être pris par l'adulte pour les Mini-Relais Givrés
Mini-Relais Givrés : Les jeunes enfants peuvent se faire accompagner d'une tierce personne pendant leur tour individuel.
Chaque relais doit se faire dans la zone prévue à cet effet.
Un stand de ravitaillement sera disponible près de la zone relais, en dehors du parcours.
Un service médical de sera également présent à proximité pour toute assistance nécessaire.
A la fin de la course, il vous sera possible de faire une photo d'équipe.
Celle-ci sera en libre téléchargement par la suite sur notre site Web.
Les participants doivent être équipés d'une lampe frontale après la tombée de la nuit. L'organisation ne sera pas tenue responsable en cas d'accident résultant de l'absence de cette lampe.
Les coureurs participent à l'épreuve sous leur propre responsabilité. L'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident, de mauvaise santé ou de défaillance physique. De même, l'organisation n'est pas responsable des vols ou dégradations survenus durant l'événement.
Toute réclamation doit être introduite par écrit auprès des organisateurs avant 19h le jour de la course. Le non-respect de ce règlement entraînera une disqualification immédiate.
Toute inscription effectuée par le capitaine d'équipe est ferme et définitive, et implique que tous les membres de l'équipe ont pris connaissance et accepté le règlement.
Les tentes personnelles, de club ou de sponsor, autres que celles de l'organisation, peuvent être autorisées sur le site de la course sous réserve d'un accord préalable avec l'organisation. L'emplacement et les modalités d'installation devront être discutés avec l'organisation.
En résumé, ce règlement veille à assurer une bonne organisation de l'événement tout en garantissant la sécurité des participants et en offrant un cadre compétitif équitable pour tous.